Ваня Къндова, Dynamic Talent Management: Три степени на гъвкавостта като лична характеристика

Днес имаме уникалната възможност да погледнем значението на гъвкавостта през погледа на един изключителен професионалист и прекрасната жена – Ваня Къндова. Тя е бизнес коуч и ментор, с над 20 години професионален опит. Собственик и управител на Дайнамик Талент Мениджмънт (ДТ МЕНИДЖМЪНТ ЕООД) – млада, бързоразвиваща се компания със специален фокус върху аутсорснатия HR.

Защо е важно да притежаваме гъвкавост? Отговорите на този въпрос могат да бъдат много и комплексни, но добрата новина е, че можем да я развиваме, а причините за всеки един от нас могат да бъдат различни.

Високата гъвкавост е характеристика на хората, които са фокусирани върху постигането на вътрешен баланс и хармония и едновременно с това са целеустремени и ориентирани към резултатите си. А дали гъвкавостта като личностна черта е гарант за постигане на успех, това е тема на друг разговор.

Преди около месец и половина в съботния клас по йога наблюдавах нещо много интересно. Влизам в залата и трудно си намирам място. Винаги си нося моя постелка, така че това облекчава задачата ми. Инструкторът е различен, явно в последния момент някакъв непредвиден ангажимент се е появил на титулярката, с която сме свикнали и чиито класове са винаги препълнени. Десетина-петнадесет минути след началото вече бяхме останали около 70% от присъстващите в началото. Останалите си бяха тръгнали. Предполагам, че бихте попитали защо?

Нека си представим три сборни образа на хора, които познаваме. Като се фокусираме върху проявленията на тяхната гъвкавост, ще забележим следното:

Хора със слабо развита гъвкавост:

• Обикновено те се нуждаят от стабилност и предвидимост. Харесват детайлни инструкции и предпочитат ясно да им се казва какво трябва да правят. Успешно се справят с рутинна и еднообразна работа, но не и със слабо структурирани задачи. Не обичат, когато приоритетите и предварително установените планове в работата или в живота им се променят често. Ако предстои преструктуриране в компаниите, в които работят и тяхната роля трябва да бъде променена, е важно новите им задължения да са близки до старите.
• Освен това те по-трудно се адаптират към другите и обикновено на останалите членове на екипа им се налага да се приспособят към техния стил. Същевременно са методични и предвидими. Когато колегите ги опознаят, за тях става лесно да отгатнат как слабогъвкавите ще реагират в дадени ситуации и в какви задачи са най-ефективни.

Хора със средно развита гъвкавост:

• Често те обичат да редуват динамични задачи с такива, които са по-малко напрегнати и изискват търпение. Умеят сравнително бързо да се адаптират към разнообразни работни задачи, но предпочитат такива, които познават добре. Имат нужда от известна стабилност и предвидимост, но се справят, когато приоритетите и предварителните планове трябва да се променят, в отговор на обстоятелствата. Биха се приспособили към работа, в която част от нещата са непредвидими или е необходимо да се поемат известни рискове.
• В екипа ги ценят, защото са прагматици. Умеят да си планират нещата, но и могат да се откажат от първоначалните си планове, когато видят, че те не са подходящи или другите не ги одобряват. Възможно е и да не са докрай последователни в позициите си, защото реагират според обстоятелствата и рядко отделят време, за да систематизират възгледите си.

Хора със силно развита гъвкавост:

• Лесно се адаптират към непредвидени промени. Харесват разнообразието и обичат да импровизират. Привличат ги проекти, по които не са работили преди това. Допада им динамиката в работата и бързо се пренастройват от една дейност към друга.
• С лекота се сработват с другите и бързо се приспособяват към техния стил на работа. За тях не е проблем да се впишат в една група, независимо от това какви компромиси ще са нужни. С тях се работи лесно, защото се адаптират бързо към различна организационна култура и лидерски стил. Силната им страна са по-слабо структурираните задачи, в които могат да разчитат на своята способност за импровизация и на интуиция си.

Всеки може да направи изводите сам за себе си. Защо обаче за мен гъвкавостта е качеството, което поставям в моите ТОП 3, когато правя подбор на кадри, или когато работя с екипи?

Отговорът е много простичък. Защото гъвкавите хора мислят извън рамката, ориентирани са към изследване на възможно най-голям брой алтернативни пътища за постигане на определени резултати и не на последно място, защото могат да прилагат знанията и уменията, които имат в най-различни ситуации и сфери, дори когато на пръв поглед сектора/бранша изглежда неприложим.

Те са ориентирани към постигане на възможно най-високата не само ефективност, но и ефикасност. Рядко можем да ги чуем да казват „това е невъзможно“ или „няма как да стане“. Те са ценни при брейнстормване, при справяне с невъзможни казуси, при създаване на стратегии, изследване на възможни рискове и други нетипични занимания. Държим ли ума им ангажиран с предизвикателства, винаги ще намерят начин да извадят още едно „асо“ от ръкава и да спасят проекта.

Предизвикателството да имаме високо гъвкави „играчи“ в компаниите/екипите си е свързано с тяхното управление – микромениджмънтът ги „убива“ и единственият начин да ги задържим е или като ги оставим да си вършат работата, или като отговорим на тяхната степен на гъвкавост. И не на последно място, като правим всичко това бързо и в синхрон с тяхната психодинамика.

Примерът в началото на статията се отнася именно за проявата на гъвкавостта или по-скоро нейната недостатъчност, като това е качество, което ние проявяваме в поведението на всяка една от ролите, в които влизаме в ежедневието си – без значение дали професионална или лична.

Интересувате се как се изследва гъвкавостта? Тогава можете да се свържете с мен тук или чрез редакторите на Лидер.БГ.

Прочетете повече в сайта на Лидер.бг